主持規劃會議：一開始，先邀請那些有興趣幫助你的人來一起規劃活動。邀請你的聯盟成員、鄰近的環保組織、親師會成員、以及校園的環保社團，一起來參與。在訊息傳播方面，可以在公開場所張貼傳單，內容記得要附上籌備會議的日期、時間，以及主要的方向。能夠舉行規劃會議的場所，包括你自己的家、社區中心，某個可以喝咖啡的地方，或是公家圖書館。記得請所有參與者留下其姓名、電郵信箱，住家地址，以及電話號碼。會議中，要求參與的人自我介紹，並說明來此參加會議的動機。從中你可以評估他們的興趣，增進你跟他們的關係，更重要的是可以發展您的地球日計畫。

 尋找場地：確認您的地球日活動場地。住家附近的公園這類戶外場地是很理想的，不過還是要視你的活動性質而定。學校或社區的活動中心也是可考慮的場所。但是使用場地之前，請先弄清楚是否須經事先許可；若然則需提早送出申請文件，以確保你的活動不會因行政問題而延誤，甚至難以舉行。

 考慮停車問題，並評估大眾運輸工具情形：請思考人們如何到達你的活動場地？有無大眾運輸工具可供使用？若是參與者開車的話，要怎麼停車？停在哪裡？最後，有無腳踏車停放架，供自行車騎士使用？最好盡可能讓人們使用大眾運輸工具、人行道，或自行車道等，往返你的活動場地。

 舞台規劃：活動如果有邀請演講者、音樂性的演出，或是其他表演，就要考慮使用舞台。想想看，需要多大的舞台？你要如何設置舞台（例如講台、麥克風，音響等）？

餐點規劃：活動如果提供餐點，會吸引更多人們來參加，而且也會嘉惠附近的商家或農家。盡量提供具有環保意識的餐點，例如鄰近的產物、有機的食品，同時也應讓來賓有蛋奶素或是純素食的選項。

資訊提供：邀請環保團體或是綠色企業在你的地球日活動設置攤位。攤位展出內容可以是具有教育內涵的（例如有關再生能源教學）、行動中心（設置電腦或電話亭，讓人們可以簽署請願書、打電話給國會議員等），或是某個組織的展示牌，讓該組織可以宣傳他們的營業內容。

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