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| 管理懶骨頭電子報 |
| 2006.1.26／報主．管理雜誌 |
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如果不想累得像狗，就得找到更Smart的工作方法！
文／楊永妙
老闆要你24小時待命，電話、e-mail隨傳隨接；凌晨兩點，地球另一端的客戶要你解決產品問題……
為什麼時間總是不捨晝夜？為什麼壓力總是365天全年無休？為什麼下班後還是不能和工作劃清界線？
工作與生活間究竟有沒有平衡點？也許，問題不是因為你不夠努力，而是不夠聰明。
Work Smart是有方法的，時間可以管理，壓力可以和平共處，思考可以讓你一次就做對。
■時間管理：管理你的目標
每個人每天所擁有的時間都是一樣的，但有人就是可以把時間「變」出來？深諳時間管理的台灣惠普（HP）董事長暨企業系統服務事業群總經理何薇玲，就擅長「一心多用」，例如，她常常一邊刷牙、一邊看書，於是，就從每天的24小時裡，「變」出更多的時間。
「時間管理就是目標管理，」哈佛企管顧問公司專任講師張志維分析。
Work Smart，需要精準掌握時間價值，讓工作效率最大化。
如何Work Smart？首先必須了解自己的時間分配：
★ 制訂時間計畫，掌握主動權，而非消極挨打回應
★ 事前規劃和實際執行，同等重要
★ 從掌握時間開始，知道自己的時間花在什麼地方
能力強的人，往往懂得從最重要的事情開始動手，愈能集中時間、資源，完成的工作價值就更高。
專業經理人誤以為天天加班，就能顯示自己的努力，但是，有些企業反而視加班員工為「績效不彰」，聰明的企業，會運用績效考核讓員工在工作時間內加快效率，管理自己的時間，也就等於管理了員工的工作績效。
■思考管理：管理你的大腦
有效的管理者不做太多的決策，只做重大的決策。要「Work Smart」，就要「Think Smart」，能管理大腦，才能利用系統化思考增加智慧。
習慣領域理論強調，存在的東西是給懂得欣賞的人享用的，因此，你要享受它而不是佔有它，要把意念專注於珍惜使用權（享有），而不過度執著於所有權（佔有）。
人們都以為美國國務卿萊絲（Condoleezza Rice）、房地產大亨川普（Donald Trump）是因為有工作團隊才能Work Smart，其實萊絲工作得像個意志堅強的運動員，不用e-mail，所有的重要任務都組織在她的腦中；川普則奉行「慢」哲學，每天早上與下午各留一個空檔唸書靜心。
老了，腦子不一定會不好用，這個世紀數獨、速讀動腦遊戲將重新大流行。要管理你的腦，必須有效地進入系統化思考，像建置檔案夾一樣，隨叫隨取。不過，太熟悉單一的習慣領域，最容易做出錯誤決策，要不斷擴大其他不同的習慣領域，變成不斷衍生的腦，在危機來臨時，自然能處之泰然。
更精采內容請至管理雜誌380期
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想知道自己在狗年是否具有管理的「旺旺」潛力？做做看「旺旺管理潛力測驗」吧！
文／廖凱弘
2006年，農曆狗年來到，適逢開春之際，你已經準備好在事業上衝刺，過一個旺旺好年了嗎？如何「Work Hard」，也能「Work Smart」，最重要的，你是否能夠確切掌握自己獨特的管理潛力。
旺旺管理潛力測驗
你想知道在狗年，自己是否具有管理的「旺旺」潛力？新的一年，《管理雜誌》為讀者設計了一套管理潛力的自我評量方法，讓你清楚知道自己有哪些優質的管理潛力，並依此做為判斷未來職涯方向的參考。
管理潛力，代表了自己是否具有擔任主管（Manager）的職能與技巧；對企業來說，有效能的團隊，是由許多具備不同管理潛力的個人所組成，愈多個人具有管理潛力，組織愈容易達成績效目標。
根據《管理雜誌》「旺旺管理潛力量表」（Dogs’ Potential for Management，DPFM），歸納出六種從「狗」特質中發掘的管理潛能：
「吉娃娃」：善於鞏固自己的勢力領域。代表了理想自主，向上提升潛力。
「瑪爾濟斯」：可愛討喜，但敏銳而易感。代表了自我行銷，感性創新潛力。
「聖伯納」：本性仁慈耐力強，且樂於助人。代表了濟弱扶傾，長期規劃潛力。
「台灣土狗」：結實強悍，但對主人忠心耿耿。代表了獨立忠誠，環境適應潛力。
「黃金拾獵犬」：友善親切，社交及學習力均強。代表了應變靈活，績效表現潛力。
「哈士奇」：氣質出眾，能挑戰艱巨任務。代表了魅力出眾，領導影響潛力。
有趣的是，管理潛力量表調查中，關鍵多數集中在「吉娃娃」及「瑪爾濟斯」，有三成五擁有吉娃娃的理想自主潛力，另有約三成的上班族具有瑪爾濟斯的創新行銷潛力，兩者均是小型犬，既在意自己內在的抱負，也在意外在的自我形象包裝。
最近當紅的哈士奇，以及熱心的聖伯納、忠誠的台灣土狗、靈活的黃金拾獵犬，出乎意料之外的各只佔不到一成，成為了職場的「關鍵少數」，顯現管理潛力中的領導性、熱心度、忠誠度和應變力，有待加強。
不過，更有一成五的上班族，尚無法找到自己獨特的管理潛力，由此看來，台灣大部份職場尚未形具一種多元管理潛力的組織（plural managing-potential organization），值得企業主正視各種管理人才的培訓教育。
你想知道台灣職場的老闆是什麼類型的管理性格嗎？很多人都以為是台灣土狗，實際調查顯示，接近半數的老闆們都是「吉娃娃」，理想而自主的創業性格展露無疑，但領域感過強，小心格局不大。
除了老闆之外，你知道主管的性格又是什麼嗎？調查顯示，又是「吉娃娃」當道，但亦有三成左右屬於行銷型的「瑪爾濟斯」。所以主管管理性格較偏向以「棍子與蘿蔔」並陳的「任務導向」管理方式。如果能再加強領導魅力（哈士奇）去影響部屬行為，則更有管理魅力。
更精采內容請至管理雜誌380期
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