資料備份、系統還原
書號：F934
定價：198元
施威銘研究室 著
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本期書摘：修復 MicroSoft Word 文件檔
本文摘錄自旗標 F934「資料備份、系統還原
」一書
您是否有在撰寫長篇論文時，遇到斷電、當機
等意外，導致文件內容全部遺失的經驗？本單
元我們就要教您如何還原這些遺失的內容，減
少您的損失。
善用 Word 內建功能, 檔案毀損不用怕
Word 是目前最多人使用的文書編輯軟體, 其
內建的文件還原、修復功能也十分完備, 除了
具備『自動儲存』機制, 也可以修復壞損的郵
件。在此我們就提供 4 個招式, 教您如何利
用 Word 內建的功能選項, 來保障辛苦建立的
文件內容。
====經驗談================================
以下操作我們是以 Word 2002 做為示範, 其中
第 2、4 招是 Word 2002 的專屬功能, 另外兩
招則可適用於 Word 2000 與 Word 97。
==========================================
第 1 招：縮短自動儲存的間隔
1.Word 具備自動儲存功能, 當您在建立檔案
的過程中, 假設發生各種突發狀況 (例如：
突然斷電), 可以藉此挽回部份文件內容,
減少不必要的損失。請先在 Word 執行『工
具/選項』命令, 開啟選項交談窗。
2.切換到儲存頁次, 並勾選允許幕後儲存檔案
多選鈕 (預設即是選取狀態), 然後再選取
下方的儲存自動回復資訊時間間隔多選鈕,
並在後方欄位輸入自動儲存的間隔, 建議設
定為 3～5 分鐘。最後請按下確定鈕套用設
定值即可。
====經驗談================================
若設定的自動儲存時間過短, 容易佔用系統資源
, 而影響正常作業。
==========================================
第 2 招：利用自動復原功能救回文件
Word 具備『自動復原』功能, 在程式不正常
關閉時, Word 會保留先前自動儲存的內容。
待使用者重新啟動 Word 之時, 視窗左方會
出現復原文件窗格, 只要按下復原項目, 就
會顯示先前建立的文件內容, 若是需要保留,
可以直接按下儲存鈕進行儲存。
第 3 招：挖出 Word 的暫存檔
1.Word 每次自動儲存時, 都會將文件內容存
成一個暫存檔, 要是誤刪或是遺失檔案, 可
以從這些暫存檔下手, 找回失去的文件內容
。不過這些檔案為隱藏檔, 必須更改資料夾
選項設定, 使之正常顯示。請先在瀏覽視窗
中執行『工具/資料夾選項』命令, 然後切
換到檢視頁次, 並勾選顯示所有檔案與資料
夾單選鈕, 按下確定鈕套用設定即可。
2.接著請進入 Word 並啟動開啟舊檔交談窗,
然後將檔案類型切換為所有檔案項目, 切換
到原始文件的編輯路徑後就會看到名稱為 "~
WRLXXXX.tmp" 格式的暫存檔, 您可以將它們
一一開啟, 看看是否為遺失的文件。
第 4 招：強迫開啟損壞檔案
有時由於文件已經毀損, Word 會拒絕開啟檔案
, 這時您可以利用『強迫開啟』的方法, 看看是
否可救回部份文件內容。請在開啟舊檔交談窗中
, 任選一個文件檔, 然後按下開啟鈕右方的小箭
頭展開延伸項目, 並執行『開啟並修復』命令,
即可強迫 Word 開啟指定的檔案, 並嘗試進行修
復動作。
利用 WordRecovery 搶救損壞嚴重的
Word 文件
WordRecovery 是由 OfficeRecovery 公司出
品的軟體, 專門用來修復 Word 文件檔, 即
使檔案毀損嚴重, 也可以幫您搶回部份可讀
的內容, 減少您的損失。若是您以 Word 內
建的功能都無法還原原始文件內容, 試試 Wo
rdRecovery 也許會有意想不到的效果。
====經驗談================================
除了 WordRecovery 外, OfficeRecovery 公司
旗下尚有其他各類型的修復軟體, 在接下去的
兩個單元中也會陸續登場。
==========================================
====知識庫================================
WordRecovery 的試用限制
WordRecovery 試用版在功能有以下兩點限制：
- 文件復原後, 在頁首、頁尾的位置, 會有
軟體公司的名稱與網址 (可手動刪除)。
- 文件內容中, 每個句子只會回復前 10 個
單字, 其餘則以 "demo" 取代。
若您覺得軟體功能還不錯, 可以在網站上付費註
冊成正式版。
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WordRecovery 的取得與安裝
1.請先連結到 WordRecovery 的軟體介紹網頁
http://www.officerecovery.com/word/,
然後按下網頁中的 Download a free demo v
ersion超連結即可取得 WordRecovery 的安裝
程式。
====經驗談================================
您也可以選擇下載 OfficeRecovery, 除了整合
了 WordRecovery 外, 也可修復其他 Office 文
件。
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2.檔案下載完畢後, 請雙按執行安裝程式 "wrde
mo.exe", 然後按下 Next 鈕, 採預設值完成安
裝即可。
修復損壞的 Word 檔
1.程式安裝完畢後, 請執行『開始/所有程式/Word
Recovery/Word Recovery』命令啟動軟體。然後
按下"Recover"鈕, 並選擇要進行修復的 Word
文件檔, 按下 Recovery 鈕即可開始進行修復。
2.在 Diagnostics 窗格中會顯示修復的狀況, 所
有修復作業都完成後, WordRecovery 會要求使
用者儲存修復後的檔案, 請自行決定儲存的路徑
與檔名, 並按下儲存鈕即可。
3.檔案修復後, 您可以利用 Word 開啟文件, 看看
修復的狀況如何。在此筆者測試的結果還不錯,
居然連文件中的圖案都一起修復了, 不過由於使
用的是試用版, 因此並無法完整回復文件內容。
====經驗談================================
據筆者的使用經驗, WordRecovery 對英文文件
的修復結果較佳, 中文檔案則常會出現奇怪的亂
碼內容。
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--- 本篇完
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PHP 入門與 MySQL 應用
書號：F8540
定價：550元
凱文瑞克 著
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本期書摘：SQL 介紹與建立 MySQL 資料庫【下】
本文摘錄自旗標 F8540「PHP 入門與 MySQL
應用」一書
新增資料庫使用者
前面介紹的命令如果迫不及待的輸入，可能
會發現無法使用，這是因為你可能並未擁有
資料庫使用者的權限，有關權限詳細的設定
及管理，在後面的章節會敘述。下面先簡單
敘述如何擁有一個使用者的權限。
MySQL 中有一個內定的資料庫, 名稱是 mys
ql, mysql 資料庫中有幾個資料表, 分別是
columns_priv, db, func, host, tables_p
riv, user。要讓使用者可以存取資料庫, 其
相關資料必須存在 user host 及 db 這三個
資料表中, 這三個資料表的功能分別如下。
□ host 資料表：可以存取資料庫的主機其
相關資料, 例如主機位址、主機名稱。
□ user 資料表：可存取資料表的使用者相關
的資料。
□ db 資料表：來自特定主機的特定使用者,
可存取資料庫的相關權限。
要增加一個使用特定資料庫使用者, 需要在 h
ost 資料表中建立它的來源主機相關資料, 同
時使用者的相關資料也要在 user 資料表出現
, 最後給該使用者對於特定資料庫的權限則在
db 資料表中, 完成這些步驟才能讓該使用者
存取該資料庫。
在 Windows 作業系統的 winmysqladmin 中,
選擇 Databases 頁籤可以看到這些資料庫與
資料表：<點下圖可放大>
要新增主機的資料到 host 資料表, 輸入的值
的屬性必須跟資料表欄位的屬性相同, 且值的
數目必須跟欄位數一樣。特別強調在進行下面
的命令前請記得 use mysql 。
===程式=================================
INSERT INTO host VALUES ('localhost','db
_name','Y','Y','Y','Y','Y','Y','Y','Y',
'Y','Y');
========================================
有關 INSERT 的用法後面會介紹, 在這裡我們
只要知道'localhost'是本機。這一步驟是讓
MySQL 資料庫知道是哪一部主機在存取db_name
資料庫。
如果要新增使用者的資料到user資料表,且loc
alhost是本機的名稱、testuser是使用者的名
稱、密碼為自設的密碼, 那麼可以輸入如下︰
===程式=================================
INSERT INTO user VALUES('localhost',
'testuser',PASSWORD ('password123'),
'Y','Y','Y','Y','Y','Y','Y','Y','Y',
'Y','Y','Y','Y','Y');
========================================
這一步驟是新增 testuser 這個使用者的相關
資料到 MySQL 的資料庫中。PASSWORD 是MyS
QL 的內建函數 (Function)，此函數會將引號
所括的字串編碼。
要新增使用者對於相關資料庫的權限到 db 資
料表, 且 db_name 是資料表名稱, 可以輸入如
下︰
===程式=================================
INSERT INTO db VALUES ('localhost','db_
name','testuser','Y','Y','Y','Y','Y','Y'
,'Y','Y','Y','Y');
========================================
簡單的說就是設定本機 (localhost) 的 testu
ser 可以依據權限及設定去存取 db_name 資料
庫。
--- 本篇完
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