如何讓老闆看見你
脫穎而出不只需要努力,更要靠方法。
每一個工作,如果你都做得有聲有色,比主管想像的還要好,甚至主動要求工作,受重視是必然的。其中尤以業務性質的工作,更是可以讓人快速看到你的能力。我在龍邦兩年,從門外漢的助理到升為業務部門的處長,主要就是靠著銷售長紅的成績。
但是當你的企圖心不僅止於中階主管,而是要往上升遷,在工作的績效之外,要注意的地方可多了。任何企業在拔擢高階主管時,除了績效的考量外,忠誠度、決策力、眼光、管理能力、領導能力、因應大環境的速度,甚至和政府或客戶的關係都是被考量的重點。而要如何讓老闆知道你是個有勇氣、謀略,甚至是個可以獻策的人呢?
我在龍邦做到處長之後,位階已經由經理跳到協理,但是還是一樣每天打卡上下班,也一樣寫簽呈報告事情。或許有人覺得都什麼年頭了,還在玩『簽呈』這種把戲,但是只要公司組織一龐大,許多事情不可能有機會面對面一一報告。當你靜下心寫起『簽呈』,有些漏失的部分自然就浮上檯面,立刻知道自己漏了比對三家的基本價格或是法律合約不完備,所以在某一方面,這也是一種自我檢查的方式。更何況有時口頭交換意見,船過水無痕,反而造成大麻煩,所以白紙黑字也不失為一個好方法,有憑有據的做事。
最重要的是能在簽呈中,讓上級看到你的判斷。我在簽呈中常常會對某一件事情或問題,提出兩三種解決方式,並且做量化表示,譬如採用第一個方案,能在多久時間內解決,效果如何?第二個和第三個方案又如何?最後再表達自己的意見,認為哪一個方案最好。
我本來就不是一個口令一個動作的人,很多人做事會循著主管、老闆指示的方向去走,我則經常試圖跳出框架外思考、行事。記得有一次,龍邦指示要把一塊庫存的畸零地以合建的方式處理掉,於是相關人員忙著做各種精算,提出好幾種合建方案。問題是不管哪一種,因為要面對的地主太多,變成只是大賠或小賠的局面。
老闆問我意見,我說『為什麼不把土地賣掉,就不用傷腦筋要如何合建才不會損失太大?』我還詳列了可以把土地賣給誰比較容易成交。後來老闆採用了我的建議,賣掉土地,把棘手的問題丟出去。
職場上的人才何其多,而老闆只有一個,如何脫穎而出當然要有方法。很多人會提問題,卻沒有提供解決方法,或是頂多提出一種辦法。而我不僅經常提問題,也會提供各種解決方案的量化專業報告,讓老闆印象深刻,開始重視我的意見,也慢慢願意授權,成了我走上內部創業的契機。因為我的業績非常好,有一次股東們碰面吃飯的時候,公司的劉董事就說:『像菁菁這種人才,如果把她放到外面去創業,公司的獲利應該會更大。』大股東們都是政大的MBA,對於投資和任用人事方面有自己獨特的看法,覺得像我這樣的人如果留在組織內,也只是賺到他們預期的金額,而且多半會內耗在組織的運作上,無法全力衝刺。
對於我適合做的事情,他們也有不同的見解,覺得我適合去做代銷公司,專門銷售龍邦的房子,甚至也可以代理別家公司的建築案子,為公司賺取佣金;或是做更精緻化的建設公司,走出和龍邦不一樣的路線,既不影響集團的業務,又可以回饋公司。
聽到這樣的意見,我突然發現原來自己可以有不同的發展路線,那就是內部創業,龍邦公司的股東還是我的老闆,但是我擁有獨立的權力,只要貢獻業績盈餘,公司的決策是由我負責。雖然這種結果並不是當初所預期,但也可以說是我努力打拚的意外收穫吧!
◎菁菁內心話
一個主動的人是不會被埋沒的,因為職場上有太多等待被吩咐、或是叫一步走一步的人,因此靈活積極又言之有物的人,最容易被看見。
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