新潮職種--技術文件撰寫(technical writer)
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電子產品說明書的幕後作家
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購買電子資訊產品,絕對少不了附贈一本操作說明書,你可能不知道,這就是technical writer的作品。如何將技術語言,精確轉換成消費者易懂的白話文,甚至寫成其他各國語言,這非得有相當功力不可。
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文◎吳佳音
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只要買新手機、新相機、電腦零件……,都會奉送一個紙盒,裡面除了各種零件配備外,還附有簡易操作手冊,和一本厚重的操作說明書。
這些教你如何使用的說明書,就是技術文件撰寫人員(technical writer)嘔心瀝血的結晶。
「說明書從無到有,都是technical writer的工作範圍,」華碩電腦業務處技術文件部主任Maggie比喻,就像出版新書一樣,從版面呈現、內容大綱規劃、文字撰寫、繪圖說明、到與印刷廠洽談,technical writer幾乎包辦了出版社的企劃、文字撰寫、美編、校對、甚至印務的角色。但最大不同之處在於,對於技術語言必須嫻熟,還得把新產品的功能摸得一清二楚。
文字「精確」比「優美」重要
通常在產品成熟度只有六、七成時,technical writer就要跟研發工程師密切溝通,除了請教新產品的功能、特色外,由於說明書閱讀者都是一般消費者,所以必須「深入淺出」,把工程師解說時使用的技術字眼,轉換成消費者容易閱讀的「白話文」。
OKWAP品牌管理處行銷業務部副理宋淑貞說,文字撰寫要有邏輯,精準無贅言,而且「正確真實」比「文字優美」來得重要。
在產品上市的同時,這本說明書也必須同步付梓印刷完成,因此technical writer必須與產品經理(PM)密切互動,隨時配合產品開發上市時程。
「只要產品提前上市,截稿的壓力就接踵而至,」華碩電腦業務處技術文件部主任課長Lydia說,進度掌握很重要,所以每天都得追著PM跑,有時候一個月的工作期,突然下了新決策變成只剩下一星期,就必須辛苦地「與時間賽跑」。
即使有截稿壓力,但是「能夠比別人搶先一步把玩新產品,」是technical writer最大的樂趣,偶爾還會碰上讓人難忘的狀況。
Maggie記得,三一九槍擊案發生當天,她正在測試一款筆記型電腦,其螢幕可用來撥放電視畫面,測試接通當下,突然出現「總統遭槍擊的新聞畫面」,成了全公司第一位知道突發新聞的人。
英文好,會寫作
由於OKWAP手機以華文世界為銷售對象,故產品說明書以中文為主,再翻譯成英文版。華碩的產品線很廣,銷往世界各地,自然以英文版為主,因此團隊中有一半是外國人,而且是native speaker,只有追進度時,才會中英文並進。
通常英文版還需翻譯成至少十種語言,如果是筆記型電腦,甚至多達二、三十種,這時就會外發給翻譯社,technical writer必須接手後續的校對。所以「英文好」是從事technical writer的基本要求,會第二語言則成了加分條件。
Maggie認為,想從事technical writer,除了外語能力,還要「能寫作」,至於科技的專業知識,則可透過訓練補強,因此外文系、新聞科系、中文系都很適合。而宋淑貞認為,圖書館系學生整理資料的邏輯很強,也是不錯的人選。
說明書撰寫跟電腦雜誌的「測試報導」非常相似,因此華碩的technical writer,幾乎都有電腦雜誌的技術編輯經驗。
因為說明書要求正確無誤,所以個性穩定、細心,注意細節的人比較能勝任,如果喜歡動手DIY科技產品更是再好不過。
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飛航機師梁學賢
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夢想起飛,翱翔雲霄
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文◎祝康偉
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前一陣子不約而同地,日港台三地皆開拍以航空為題材的偶像劇,像是木村拓哉的「夢想起飛」,香港影帝吳振宇在「衝上雲霄」裡演副機師,台灣電視圈也請來港星陳浩民主演「升空高飛」的正駕駛。經過一齣齣偶像劇加持,頓時讓求職市場瀰漫著一股「機師熱」。
起薪從15萬元起跳
撇開劇中俊男美女的情愛糾葛,機師真正誘人的地方,除了不限科系,能環遊世界,工作年限可至60歲外,副機師月薪在15~20萬之間,正機師從20萬起跳的高薪,更是讓人趨之若鶩。
過去國內航空公司的機師,多由退休飛官或聘雇外籍駕駛員擔任。但因近年民航業快速成長,人員需求迫切,華航、長榮開始自行培訓飛行機師。
因為飛機結構、操作說明,與地面管制人員溝通皆使用英文,報考駕駛員時英語多益測驗(TOEIC)分數必須達650分。另外,駕駛員在技術、體格上規定嚴格,各公司自行培訓機師的淘汰率也很高。
在正式飛航前,得先通過兩年半到3年地面與基礎飛行訓練,以取得副駕駛資格。若要到正駕駛,起碼要熬8年以上。
享受飛行的樂趣
談到機師工作,負責長榮空中巴士330-200機型飛航的梁學賢指出,按照公司每月的班表,駕駛員需在飛航前兩個小時報到。報到後,必須簽署文件,瞭解天氣狀況、飛航公告等飛安資訊,並對全體組員做任務指示。
起飛前,還需檢查駕駛艙各項儀表,向塔台申請航管許可,以啟動引擎起飛。等飛機順利升空,駕駛員便可暫時鬆一口氣。「飛行最大樂趣是,只要一分鐘,就可看到別人花錢爬上101看到的景色,而且我們看的還是全景視窗!」梁學賢笑著說。
在飛行途中,只要例行性地查看儀表,瞭解飛航情況,若有異常狀況,即利用導航設備規正航路,或與航管人員聯絡。下機後,駕駛員還須填寫飛航日記簿,報告飛航狀況及飛機異常狀況。
身體與生活起居把關嚴
在飛行時數部分,按照民航局規定,機師一年內飛行不得超過1,000小時,一個月最多不超過100小時,國內短程飛航一天不得超過8小時,一星期內須有1天休息。為維護飛行安全,航空公司對機師的身體與生活都會特別注意,半年就要體檢一次,不合格就得停飛重檢。若駕駛員生活糜爛、酗酒,就有可能會被解雇。
梁學賢提醒,機師儘管很風光,背後還是有不為人知的壓力,像是為了乘客安危,飛行時要隨時保持高度警戒,一旦飛長班,還得忍受與家人聚少離多,以及克服時差問題。
另外,每半年一次體檢、模擬機考試,或是機型一轉換,就要花上兩個月從頭學習,「機師一簽約就是15年,工作要做得開心,還是得靠興趣才能長久,」梁學賢強調。
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