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Easy 企管報
本報於每週一~五發行
本期 2005/5/24 出刊
 
今日的先驅是為明日的進步而鋪路。
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出處: 華森,美國商人暨IBM總裁
 

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行銷與財務的極致平衡
 
  陳其華 顧問  

 

最近在台灣俱樂部產業有了大幅的競爭調整。知名業者的經營困難,引發媒體與消費者的一系列報導與討論。從之前的國王與我、水都、現代米羅…….到最新這個大型的個案,紛紛讓大家對俱樂部的經營問題感到好奇。

基本動作
實務上,在俱樂部投資的經營企劃中,較重視的兩個基本要點是「行銷」與「財務」。市場與服務軟體規劃先行,硬體才能定案。

行銷規劃決定目標會員群、消費需求與俱樂部的服務供給內容,之後才去建構硬體裝潢與設施,當然中間絕對少不了的是優秀的經營團隊。硬體會花掉65~75%的投資資金,空間配置、設備數量與設施動線影響會員承載數,而軟體服務規劃將決定俱樂部未來的營運費用結構。俱樂部經營企劃中,從環境與自我評估、目標會員的區隔與定位、行銷4P、財務預算….等,其中很多變數是有高度相依性的,牽一髮而動全身。

市場分析
在行銷上來說,營業額等於銷售單價乘以銷售數量。銷售單價是看產品力相對於競爭者,能在消費者心中支撐多少價格。銷售數量來自於潛在目標客戶數中,能來店的目標客戶數裡來店後的成交會員數。這是銷售管理中營業額的最基本觀念。

商圈中潛在會員分析是俱樂部經營中很重要的課題。沒有足夠的潛在會員可以開發,再強的業務團隊也沒有用。如果俱樂部設立在上班商圈中,周邊辦公大樓的廠商進駐率就非常重要,這是設立前評估的主要項目,如果這個變數掌握度不高,代表俱樂部的經營風險就極高。

定位在高單價會員卡的社交商務俱樂部,就該思考哪些人會買百萬高單價會員卡?買的起這張卡的消費者會有什麼樣的需求?該靠什麼支撐這張卡的百萬價值?商圈勢力範圍內還有多少這樣的潛在客戶數?商圈內還有競爭者嗎?此外,百萬會員卡跟幾萬元的健身卡擺在同一個俱樂部裡,以同理心替消費者想,願意花百萬買這張卡嗎?

現金流量的掌握
財務管理是俱樂部產業經營中很重要的變數,尤其是現金流量的掌握。

一般俱樂部經營採預收制,前期看到大量的現金收入,卻忽略隱含多少未來的成本。別忘了預收制還未提供服務前,營業收入有一大部分是在現階段不能全額入帳的。短期現金流量的高餘額,往往讓經營者忽略中長期的隱藏成本支出。

在沒確定服務型態與營運邏輯前,將高額的資金投入硬體裝潢與設備,發現開店後,與消費者需求不符合。要面臨多大的財務風險?如果俱樂部實際經營時,初期收入相對於預算收入金額大幅縮水,現金準備是否充足?能撐多久?俱樂部與商圈是有生命週期的,一但進入成熟期或衰退期,沒有足夠的策略因應,現金收入勢必大幅下講,財務壓力立即顯現。

一家俱樂部能不能賺錢,其實大部分在規劃期就已經註定80%的「先天命」。

本專欄於每週二發表

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標準成本在管理會計上的應用
 
某公司基於保密的原因,其實際成本是不公開的,結果是業務人員就不知其所銷售的產品利潤如何,只知努力衝業績,為了增加業績,難免便不斷報怨公司產品訂價太高,最後導致公司的利潤越來越少,老闆甚為困擾,於是打算採用毛利作為業務管理的目標,但實際成本是保密的,如何計算毛利呢,我建議採用標準成本作為毛利計算的基礎。

所謂標準成本是一種常識性的成本,所以業務人員很容易了解並接受,同時它又是一種預定的成本,所以隨時都可以計算毛利,在業務管理上是很適用的。但了解會計的讀者或會質疑,標準成本只是一個估算的成本,並非真實的成本,用於業務管理或無問題,但管理會計必須與日常管理結合,故標準成本在管理會計上應用時,還必須另外計算成本差異,才能得到正確的結果。

成本差異計算的方法很多,有用多個成本差異科目來分別計算成本差異,也有先用實際成本會計制度算出真實成本,再分別算出與標準成本之差,即為成本差異. 但這些方法都屬高階的成本會計制度,須投入較多的人力,比較容易的方法是採用利潤中心的觀念,即將標準成本視同生產部門的收益,減掉生產部門的全部成本便是成本差異。

如果一個企業採用標準成本作為管理會計的成本時,不僅有保密,時效,成本認同的好處,還可以發揮成本控制的效益。

 

本專欄於每週二發表

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順時針的記憶方法
 
美國學者Deshpande etc.、Quinn依經營績效的高低,把企業文化排序。為了方便記憶,我們把前述企業文化四分類圖重繪,詳見下圖,上面順時針的1~4代表經營績效的順序。



怎麼不權變一下?
或許你會覺得奇怪,在組織設計時很強調「視情況而定」的權變理論,為什麼在企業文化時不同理可推。可是連最需要「一個命令,一個動作」的政府,也越來越重視拼經濟(即市場市化),大陸許多地方政府更以招商績效來定官員的績效;台灣政府在「民之所欲,常在我心」(即市場文化、行銷導向)、海外的招商競爭壓力下,越來越強調「知識政府」(knowledge government)。

連政府都越來越朝向企業化經營-企業化政府,因此,難怪官僚文化下經營績效會最差,其他文化同理可推。

 

本專欄於每週二發表


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