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Easy 企管報
本報於每週一~五發行
本期 2005/8/25 出刊
 

靈魂的必需品毋需用金錢來購買。
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出處: 梭羅
 

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製造業CRM之應用與導入(上)
 

 


企業必須透過第一線互動點將客戶的聲音後送至各部門,讓客戶心中的想法能夠滲透至整個組職,才有可能將公司轉化成以客戶為中心的組織,讓研發、生產、財會等較少與客戶互動的單位,也能夠與客戶同步進行思考。

製造產業服務化是現階段的主流,傳統上,我們於製造業及服務業之間劃一條明顯分隔線的作法,再也不是那麼地恰當了,現在由於產業界線的模糊化,製造業及服務業之間的商業模式、作業流程及價值體系已經開始混血,彼此相互學習的活動正積極展開當中。

服務業開始向製造業學習如何進行研發創新,製造業也不時地向服務業取經,企圖將自己轉型為以客戶為中心的組織,透過良好客戶關係的建立,藉以強化客戶對公司的忠誠度。

美國銀行(Bank of American)向製造業學習如何進行研發,他們以真實的顧客與日常作業來進行活體實驗(Live Experiment),這在服務業是相當少見的,因為實驗的失敗成本太高,甚至有可能傷害品牌形象。美國銀行在現有的分行當中找出實驗組,做為新服務概念測試的溫床,他們將實驗組稱之為創新市場,這個實驗市場必需大到足以進行廣泛的測試工作,又要小到不會帶來太大的事業風險,他們在創新市場裡實驗種種新服務構想。

為有效率地執行新服務概念的實驗,美國銀行將其服務創新流程劃分為五階段,同時每個階段都有詳細規劃的步驟:
一、評估創意(Evaluate Ideas)
二、規劃與建議(Plan and Design)
三、實施(Implement)
四、測試(Test)
五、推薦(Recommend)

服務創新流程的導入,讓美國銀行從隨興的轉變到系統化的轉變,讓其創新從猜謎遊戲成為真實研發(R&D),他們從實驗當中獲得豐碩的回收,有效提高顧客滿意度,吸引更多新的顧客,並將許多實驗流程與科技推廣至所有的分行。

赴湯蹈火的服務
台積電則提出:「赴湯蹈火的服務。」的口號,他們致力於服務能量的不斷提昇,矢志要成為客戶的虛擬工廠。其實早從台積電董事長張忠謀擔任總經理的時代,張忠謀就以身做則地不斷拜訪客戶,他帶領台積電從製造導向轉型為客戶導向,為實踐客戶價值極大化的理想而努力。

虛擬工廠的概念讓客戶採用台積電的服務時,就像是使用自己的工廠一樣的方便,甚至能夠提供比自己生產成本更為低廉的產品,以及更為優質的服務,有了台積電的服務,顧客無需為龐大的設備投資所束縛,因此可以按自己的需求彈性調度資源,藉以創造策略的靈活度。

透過資訊透明化的應用系統,即使是遠在千里之外的IC設計公司,當他們透過網際網路敲入訂單時,台積電的系統會快速確認及回覆客戶的需求,客戶同時也可以在系統上進行多元資訊的查詢,得以隨時掌握訂單的進度與良率,以及檢索各類型的文件,而當客戶對於台積電的服務有所抱怨的時候,系統也可以確保這項資訊能夠正確傳遞至相關部門,不會被任何人所攔截或刪除。

半導體是分工相當細密的產業,代工業者的前段是IC設計及IP服務公司,後段則是封裝及測試公司,三者之間的作業是環環相扣,台積電如果沒有上下游廠商的緊密配合,就無法借力使力,以最省力的方式為客戶做出及時化、客製化的服務。台積電與日月光等下游合作廠商,訂有標準化之作業流程,故能有效地分享資訊,進而實現訂單、在製品、出貨等流程的簡化,以促進整體服務價值鏈的運作效率。

台積電之所以能夠將服務做的那麼完善,就在於他們善於運用ERP、SCM、CRM等電子化服務系統,有效地將公司、客戶、供應商等合作夥伴串在一塊,使其彼此間訊息的流動毫無間隙。

本專欄於每週四發表

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「自我疆域」與「核心轉化」
 

「核心轉化」和「自我疆界」一樣,都是我非常喜歡,而且經常使用的「NLP」技巧。

簡單易學的「核心轉化」技巧
「核心轉化」技巧其實很簡單,只要與個案先建立彼此的「尊重」、「親和」關係,及相互的「信賴」,確定個案想探索的「主題」,並確定個案有足夠的探索意願之後,只要基於「我們每個反應的背後,都有一個動機,基本上,每個動機的出發點都是為我們自己好的;而每個動機也都是一個反應,所以它背後也都有一個為我們自己好的動機。」這個「假設前題」,我們就可以施行「核心轉化」技巧,協助個案從最表層的「反應」,探尋一層又一層的「背後動機」。
這樣的「反應與動機」探索,有的經過二、三十層,有的多達一百多層,最後到達「核心」。
 

本專欄於每週四發表

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新聞事件-海嘯捐款 新聞局拖延八個月未撥出
 

由前新聞局長林佳龍今年一月發起的認養南亞海嘯災童活動,共募得四億元,至今未撥出一毛錢,引起社福團體關切及社會議論。審計部官員揭露另一疑點:該部月前曾去函新聞局詢問,處理海嘯捐款為何要在體制外成立委員會,「其中有無違法」,新聞局始終未回應。
林佳龍今年元月五日在新聞局長任內發起「明天過後,一萬個希望」活動,委託家扶中心、展望會與慈濟認養一萬個災區兒童,並組成「一萬個希望處理委員會」,由他自己出任主委。
林佳龍說,募款遲遲未能撥下,是因為審計部堅持要先入國庫才能撥款,是中央執行的問題。但審計部反駁,從未要求募款必須先進國庫,也絕沒有不同意新聞局撥款。

審計部官員說,應不應該動用捐款、如何動用,都是屬於新聞局的行政權責,「審計部只做查核的工作,即使是政府預算也都是採事後審計,審計部沒有權力說不能用就不能用。」
這位官員說,今年四月間,審計部主動發函新聞局與內政部了解該項活動;新聞局當時函覆,已向內政部報備捐款專戶。六月廿一日,審計部再發文要求新聞局說明,南亞海嘯募款活動的發起單位是誰?若為新聞局,為什麼還要在正規體制外另外成立專案處理委員會?其中有無違法?但新聞局沒回過任何公文。
新聞局長姚文智在記者會中表示,主要是因為捐款牽涉公部門和企業預算及撥款程序,影響捐款到位時間,所以發生調度問題。姚文智說,原先前局長林佳龍處理信託基金是好意,但因為舊法令的限制,因此才會出現今天的問題,變成是「欲速則不達」。
他說,對南亞兒童的援助計畫並沒有耽擱;他相信九月五日前,新聞局即可將款項撥給相關非政府組織(NGO)。
姚文智針對媒體的詢問,除了表示此案「有那麼嚴重嗎」?也表示,他並不是很了解此案,因為這是他上任前二、三個月發生的事。他認為這不是行政機關執行力的問題,而是現行勸募法規有很多扞格之處,法規太過久遠,任何天災急難,如碰上這樣的問題都很難處理。

姚文智說,當初林佳龍做這件事時,已經設想到這一點,所以和這些NGO協議,讓他們先去救災,不要耽誤時間;但是因為撥款的流程,部分團體可能因為等得比較久,有些心急,所以產生一些誤會,新聞局一定會如數撥款。
姚文智表示,已致電林佳龍詢問當時相關過程,林佳龍希望他能協助說明清楚。

打油詩記述:

政府單位行政沒效率,推諉塞責,大家心知肚明;政府喜歡浪費公帑,蓋蚊子館,誰人不曉;政府好大喜功,慷全民之慨,眾所皆知。但是,拿全民捐款開玩笑,拿救命災銀瞎搞,一拖八個月,簡直人神共憤。
更離譜的是,公務員最嫻熟的工作就是要依法在最快速的時間內完成行政程序,但是前後任新聞局長卻說撥款太慢原因出在「行政程序」!
嗚呼哀哉!官員眼裡只看得見「行政程序」,而無視「人道」、「救災」,此等官僚作風,全民不幸啊!

如果比照四億要跑八個月行政流程來看,立法院審6108億大可以慢條斯理審個一千年不為過,謝揆八年八百億治水預算,立委諸公耗個133年也是可以的,還有啊,明年全民納稅也可以有樣學樣,拖個一年半載。
當然,更好笑的是以後親友結婚包禮金,也可以晚點給,等小孩滿月併一起吧;還有公益捐款也可以說等下次一起付錢,反正台灣天災多,說不定過陣子又來個颱風地震,何必急呢!
老百姓繳稅或是付勞健保費、停車費,稍有延遲,立刻要加成加倍補滯納金、罰金,絕不寬待,以後也請官員行政程序跑久一點,別急著要錢吧!
常聽官員說,救災如作戰,那麼撥付災款也應當視同作戰的一環,拖了八個月,如同延誤軍機,是不是一干人等都該定斬不赦呢?
呼籲檢調或是謝揆撤?其中是否有人暗中阻撓,大搞官僚惡習,或是有人刻意上下其手,覬覦這筆款項,想移作他用,或是圖利特定人、事、黨。
「一萬個希望」,換來一萬個傷心,「明天過後」,還不知是要過後多久,這樣的政府算不算是一種「黑心政府」呢?

驚濤裂岸天地搖,
星淚月痕水花嚎;
萬里哀民平野哭,
腐蛆殘屍腥浪高!

高官長袖振臂招,
巨星歌舞不辭勞;
全民齊心明天後,
萬個希望萬個泡!

漫漫八月流程跑,
災銀國庫睡大覺;
昔時光環聚一身,
四億不肯拔一毛!

眉批:大海「笑」!

 

本專欄於每週四發表


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