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Easy 企管報
本報於每週一~五發行
本期 2005/09/01 出刊
 

我能為朋友做最多的事情,就是作為他的朋友。
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出處: 梭羅
 

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製造業CRM之應用與導入(下)
 

 


透過電子化科技的引進與善用,有助於各類型製造業能夠如同台積電般,與顧客建立起具有價值的互利關係。然而,企業必須特別留意的是科技並非萬靈丹,擁有CRM系統並不代表萬事俱備,有意做好客戶關係管理的公司,還是必須分頭先從策略、組織及流程這三個層面做好,否則再好的系統也是惘然。

導入CRM的效益
導入CRM對於製造業到底有何好處呢?首先我們將製造業大區分為工業型及消費型兩大類,由於不同類型產業其運作稍有不同,其CRM導入的目標與重點也會有些微的差異,工業型企業可能著重於銷售自動化,消費型則可能著重於行銷自動化。

工業型製造業主要的服務對象為企業,屬於B to B的型態,其與客戶互動較多的部門有業務、研發及生產等單位,相近的產業有半導體、工具機、汽車零組件、測量儀器、醫療設備等,其所服務的對象少則個位數以下,多則成千上百,很少超過上萬家之譜,因此其與客戶的關係必須朝向深度發展,每個部門與客戶都可能相當頻繁而緊密,著重於人與人之間的長期互動。

雖然人與人之間的長期互動關係在工業型製造業是關鍵,但是如果能夠有完備的服務流程及系統來襄助,那麼公司的發展可說是如虎添翼。工業型製造業與客戶互動最多的單位通常是業務與工程,業務在CRM系統的協助下可以較為精準的進行銷售預測,讓公司的可用產能達到最佳化的運用。

此外,業務與客戶頻繁接觸的過程中,業務自動化系統會嚴格要求業務人員填寫接觸報表(Contact Report),除了避免業務人員遺忘客戶所交代的事宜,對於客戶最重視的服務要點,企業也能獲得有效的掌控與回應。而當我們對客戶的瞭解程度越高,就越能將組織資源調度至有價值的客戶身上,客戶關係處理不當的公司常為低價值客戶所干擾,結果研發及生產部門是疲於奔命,反而沒有時間服務具有價值的客戶,形成劣幣驅逐良幣的現象,使得企業營運重點產生嚴重的失焦。因此,系統應能協助企業進行客戶價值的追蹤,讓業務人員不是只有帶進業績就好,客戶價值亦應列為業務人員績效的關鍵指標。

與客戶的研發及生產單位保持無間隙的互動,對於工業型製造業而言也是相當的重要,電子化服務系統可以確保資訊溝通的透明度與流暢度,過去企業與客戶之間的技術文件往返通常是透過業務來轉,很容易造成資訊版本的過時,進而造成產品開發及生產活動的嚴重失誤。為了避免類似問題的重複發生,部分企業的技術文件已經有限度的開放,改由客戶自己上網檢索,而且當有新的版本產生時,系統還會主動將更新的文件寄給客戶。

表一 工業型製造業(B to B)CRM導入效益


本專欄於每週四發表

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「核心轉化」可以改變面相,可以「美容」
 

是否到達「核心」之判定,「自我疆界」是很有效的鑑定工具,簡言之,個案回答的內容,如果吻合「自性」以上層次時,才能算是到達「核心」,也就是說,屬「信念層次」(含)以下者,就絕不能稱為到達,還必須繼續探尋下去。

判斷個案是否到達「核心」的另外的指標就是:個案內心進入非常和平、溫暖、廣闊、無分別、光…等狀態,而且覺得已沒有別的答案了,同時,從個案外表觀察、並感覺到個案明顯地變為異於平時的光采、平靜、魅力…。
進行「核心轉化」之後,不但問題得以獲致解決,由於「自我疆界」較深層次得到有效喚醒,雖然是同一個人、同樣的五官,但是,面相就是不同,也可以看到由內展露出來的魅力,所以有人說,這就像「不需挨手術刀、不必服用藥物」的美容。
 

本專欄於每週四發表

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新聞事件-阿妹小白 澳洲尋回
 
  新聞打油詩  

天后張惠妹7月24日在新加坡遺失了心愛的麥克風「小白」,經過航空公司一個多月的全球搜尋,終於在澳洲墨爾本找到,昨天深夜運返台灣,海關人員檢查後,由專人送回給阿妹,「小白」身價超過百萬,堪稱國內歌唱界中的「麥霸」。
長榮航空副總經理聶國維形容尋找小白的過程,如同「大海撈針」,過程曲折離奇。長榮航空行李處人員一個多月來,每天不斷比對全世界各機場數萬件遺失行李電腦資料,昨天終於確認「小白」一個多月來,一直「滯留」在墨爾本機場。

阿妹是上個月24日搭乘長榮航空班機從新加坡返台時,發現個人專屬麥克風不見了。
聶國維表示,阿妹當天在新加坡機場搭機時,同一時間正好有另一班阿酋航空飛墨爾本的班機停留。新加坡地勤人員處理兩個班機的行李時,誤把阿妹的小白送上阿酋航空班機,小白就這樣搭上阿酋航空班機飛到墨爾本。
聶國維表示,長榮航空之前曾經向墨爾本機場查詢,但是阿酋航空公司遺失行李資料,當時沒有即時報給墨爾本機場,後來向機場申報的遺失行李資料也有錯誤,和阿妹申報的中遺失行李大小不符,才會一直沒找到。
後來因為遺失行李上有中文字,加上行李條上所留的電話有「886」國碼,墨爾本機場通知長榮航空後才確認就是阿妹遺失的小白。
聶國維表示,阿妹遺失的麥克風,連同發射器、接收器重達22公斤,屬於大型行李。經過這次教訓,長榮航空希望未來民眾搭機時,如果有重要行李,最好事前申報,減少遺失困擾。
小白失而復得,阿妹高興的神情全寫在臉上,包括「動力火車」、王宏恩等二十多人,全到了阿妹山上的老家,整晚啤酒、威士忌、小米酒、各式食物源源不絕,小白回來了,大夥全替阿妹開心。

打油詩記述:
出國旅行的人最怕遇到行李遺失的慘劇,可是這種不幸的事卻是時有所聞。諸君想想看,當您興高采烈下飛機,來到行李區,看著轉不停的輸送帶,卻遍尋不著行李箱,滿心納悶,只見人人拿著自己的行裡歡歡喜喜離去,自己卻只能苦苦等待,等到最後,換來的竟是天打雷劈的噩耗-「行李遺失」,眼前一定是一片黑暗,金星直打轉...

阿妹的小白遺失有幾件事值得大家注意:
1.資訊科技發達的21世紀,航空公司對於旅客行李管理流程依然如此落後,幾近手工業,似乎不太符合航空業財大勢大、先進領先的形象,工作人員一個誤判,貼錯標籤,從此這個苦命的行李展開漫漫流浪。不知能否將晶片、奈米、感測、影像搜尋、無線通訊…等技術運用到航空業呢?對旅客來說,有些東西丟了,是無法用金錢彌補的!
2.阿妹的小白麥克風既然如此貴重,何不隨身攜帶?許多音樂家將自己的樂器視為第二生命,隨身攜帶,絕不離開身邊,比方說大提琴這種體型大的樂器,甚至會事先購買一個額外座位來放置,阿妹的小白自然也是重要之物,身價更有過之,隨身攜帶或是多買張機票給小白也不為過,里程累積多了,還可以升等喔。
3.有關「特權」之說,航空公司是極力否認!個人認為,各行各業對巨星或是大人物「禮遇」是台灣現今非常普遍的現象,這也是名人光環的特殊魅力。當大家厲言批評長榮時,是否也能反恭自省,您所提供的「禮遇」是否有所過度,造成另外一種服務特權或是利用特權呢!?
4.如果長榮能因為天后拒乘造成壓力,進而提升服務品質,將此次經驗貫徹到旅客服務的實務,改善管理流程,這一陣子的不眠不休以及外界的批評也都值得了。
題外話,真想借一下阿妹的小白試唱一下,看看破鑼嗓子是否也能化腐朽為神奇,變成歌神!聽說阿妹最近常做公益,應該不會拒絕小小的請求,哈哈哈~

天后阿妹一隻「麥」,
飛霜映雪喚「小白」;
我歌我舞影凌亂,
難分難捨共徘徊。

百萬身價隨意擺,
輾轉流離失所愛;
望斷天涯任漂泊,
愁腸寸寸淚滿腮。

東西南北費疑猜,
欲做小白第二代;
萬里重洋萬里追,
博得天后笑顏開!

眉批:麥客瘋!

 

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