■社區活動的成功關鍵-管委會的推動共識
有別於傳統鄰里社區組織，公寓大廈類型的社區，管理委員會擔任著推動社區公共管理事務的第一線工作，也是進入封閉的公寓大廈社區的第一窗口。管委會是由社區住戶擔任不同職責的委員所組成，其中主任委員又被賦予擔任社區的對外代表。因此當專業團隊預計在社區推動新方案時，首要之務便是要先與主任委員溝通活動企劃，然後再於委員會議上請全體委員討論，達成共識後共同分工籌備。
管委會的委員多是相當熱心的住戶，當然也是推動社區活動不可或缺的重要種子成員。
■與社區管家婆的合作技巧-將心比心 減少麻煩
大廈社區雖然設置有管委會負責各項公共事務的管理，但社區內各項實地的管理維護工作通常都由聘請的管理人員負責，活動籌辦過程中，許多細項的準備工作，多會交辦給管理人員負責，但由於管理人員同時仍要兼顧社區例行的管理維護工作，因此在設計活動時，建議盡量將工作簡化，方便管理人員在短時間內完成籌備工作。
■社區活動動員技巧-借重社區雞婆的力量
舉辦社區活動主要的目的便是要能夠加強住戶間的聯繫，也就是要為平日冷淡的人際關係找到互動往來的理由。其實每個社區都潛藏著熱心的雞婆住戶，這些人或許透過日常生活的招呼、話家常累積不少人脈資源。活動時，若能先行找到這樣的人，並借重他們的人際網絡，便可拓展出更多可協助或參與活動的住戶。以參與本次計畫水源麗景社區為例，社區媽媽蔡女士本身由於曾經擔任過管委會委員，對於社區內住戶成員相當熟悉，透過他的協助，不僅順利串聯出活動的籌備人力，也因為他的熱情吸引，讓原本對活動抱持觀望態度的人願意共同參與。
除了借重社區雞婆的力量，讓社區活動可事半功倍的推動外，我們也建議社區平時即可進行住戶簡要資料的建檔，蒐集住戶的工作領域及相關專長，日後可作為社區事務的諮詢顧問。
■大廈社區活動宣傳的方法
- 口耳相傳：藉由社區領袖性格的住戶，傳遞活動訊息。
- 公佈欄：將活動訊息張貼於社區各處的公佈欄。
- 電梯口與電梯內：電梯為住戶每日出入必經通路，將活動訊息張貼在電梯周邊，讓住戶在等待、搭乘電梯時閱讀。
- 進出門戶處：於社區進出門戶處，張貼活動宣傳海報或懸掛紅布條，吸引住戶注意。
- 管理中心：管理中心掌理社區第一線管理實務，也是住戶瞭解社區動態的第一窗口。
- 住戶信箱：將活動訊息投遞於各家戶信箱中。
- 社區社團：過社區已有的社團組織，宣傳活動並邀請做為支援人力。
- 社區網站：若社區有設立網站時，可上網張貼活動訊息，並安排樁腳上網炒熱話題。
- 社區廣播：活動進行時，可透過廣播系統加強宣傳。
- 發邀請函：由管委會具名，以邀請函邀請住戶參與。
■社區辦活動靠技巧
崔媽媽透過本次與各社區管委會舉辦二手書活動的過程，發現社區要能順利成功的舉辦活動，有下列幾個技巧—
‧訊息要直達
在管委會規劃好活動之後，接下來就是讓住戶收到相關訊息。公寓大廈社區主要是透過電梯內、門廳走廊處的公佈欄張貼訊息，除此之外，透過社區網站、社區廣播也是常用的宣傳方式。而從這次的宣傳經驗發現，將活動傳單逐戶投入住戶信箱，則是可以讓最多住戶獲知訊息的最好也是最清楚的方式。
‧活動要簡單
現代人生活繁忙，回到家只想好好的休息，所以社區在規劃活動時，盡量以簡單、好參與為原則。就以本次二手書活動為例，參與者只需將家中的餘書捐贈出來，就是對活動的參與，不須另外費時準備，增加住戶參與的意願。
‧配合社區原有節奏
各社區管委會通常都已有既定的年度工作計畫，安排活動時間時盡量搭配原有的活動節奏，減少因新增活動造成委員或住戶的負擔。另外，利用節慶假日舉辦活動，方便住戶參與，也可直接以節慶作為活動主題。
‧善用既有社團
若社區已有定期聚會的社團，可邀請成為活動的表演單位，增加住戶的參與感，也可節省活動經費支出。另外，善用住戶的專長、經歷背景，共同籌辦，讓活動籌備工作事半功倍。
‧以親子活動吸引參與
以小孩為活動重點，通常能連帶吸引出父母及其他家人朋友的參與，增加活動參與人潮。 |
