使用Outlook編輯個性化個人簽章─智邦公益電子報─台灣最大公益電子報發行中心

第三階段【網頁製作系列報導】電子報【進階網路運用】

進階網路運用

第四篇
使用Outlook編輯個性化個人簽章

壹、為何要製作個性化個人簽章：
01.您想讓朋友收到不同感覺的來信簽章(名)嗎？
02.您想讓自己寄出的信件簽章更有意義嗎？
03.您想讓寄出的信件也能帶上個人相關訊息嗎？
04.您想讓信件也能有如 MSN 、Skype、Yahoo Messenger 等線上視通功能嗎？
05.您想知道朋友何時開啟這封信嗎(此為另外的特殊程式功能)？

貳、製作個性化個人簽章基本條件：
01.您必須有使用微軟Outlook需求或特殊表單程式。
02.您必須有自己或免費的網站空間。
03.您必須略懂HTML語法及編輯技巧。
04.其他的請一步一步跟我做就可以了。

參、第一步驟：(先製作一個簽章網頁)

因考量圖檔過多會造成傳輸過慢，本段僅顯示標題其餘均予省略
有需要者請連至本報網站查看詳細報導內容，不便之處請見諒

肆、第二步驟：(如果您沒有這些東西，請先去免費申請吧)
Q.如果您沒有以下這些帳號？請去免費申請一個吧！
yahoo帳號： Go 。
skype帳號： Go 。
MSN帳號： Go 。
A.為何要申請這些帳號？因為您想要使用她們的視通功能；如果不想使用其中一項，當然就可以免了。
Q.如果您沒有自己或免費的網站空間？請去免費申請一個吧！
pchome免費空間： Go 。
yahoo免費空間： Go 。
更多免費空間： Go 。
A.為何要申請這些免費空間？因為您不想佔用自己的主機流量或想要使用她們的功能。
A.因為您不能將這些(skype.gif & msn2.gif & logo.gif)圖檔放在自己電腦內，必需使用網站空間的絕對網址路徑。

伍、第三步驟：(打開 signature.htm 網頁，查看所有連結是否正常)
編輯好 signature.htm 網頁後，請打開來查看及測試所有連結是否正常。
⊕注意：此時除這三個 skype.gif & msn2.gif & logo.gif 圖檔外，所有連結及圖檔都應該正常運作。
AA：按一下會呼叫您已安裝的 Yahoo 奇摩 Messenger 軟體，並顯示即時訊息視窗。
AB：此為 Yahoo 自動判斷，顯示您是否在線上的圖示功能(灰色表離線，彩色表示您在線上)。
BA：按一下會呼叫您已安裝的 pchome skype 軟體，並顯示無法撥給自己訊息。
BB：此為 skype 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
CA：按一下會跳出[我的MSN帳號:您的MSN帳號]訊息視窗。
CB：此為 MSN 小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
DA：按一下會連到您的網站空間網址。
DB：此為您的網站小圖示，您可換成自己喜歡的圖檔樣式。
⊕注意：此時您只要用空白鍵調整文字及小圖示位置，直到您自己滿意便可。

陸、第四步驟：(將圖檔上傳到您自己或免費的網站空間)
這個範例您只要上傳這(skype.gif & msn2.gif & logo.gif) 3 個圖檔便可。
以上這些圖檔除 logo.gif 外，您可以拿去使用或自己另外製作。
如果不會上傳檔案？可參考第一期電子報壹、初學者園區之網際網路基礎【03】兩個檔案上傳軟體報導 GO 。
再次打開 signature.htm 網頁，查看這三個圖檔是否也已正常顯示。
如果不滿意排列方式或有圖示出不來，打開 signature.htm 修改網頁內容資料，再次上傳更新，直到成功為止。
一切都沒問題後將它存檔好，建議專設一個目錄來存放，以利以後修改。

柒、第五步驟：(打開 Outlook，開始設定個性化個人簽章)

因考量圖檔過多會造成傳輸過慢，本段僅顯示標題其餘均予省略
有需要者請連至本報網站查看詳細報導內容，不便之處請見諒

捌、第六步驟：(打開 Outlook，開始寫信吧)

因考量圖檔過多會造成傳輸過慢，本段僅顯示標題其餘均予省略
有需要者請連至本報網站查看詳細報導內容，不便之處請見諒

玖、暗植自動回覆程式：(個人專研設計之程式，暫不對外公開)

⊕如想進一步瞭解本程式，請連至網頁研習室網站詢問，不便之處請見諒⊕

拾、結論與建議：
⊕本報每篇報導都花上 8 小時以上搜集、整理及撰稿，絕對值得初學者或想徹底學會 HTML 語法網友永久保存。
⊕本電子報第三階段報導資料，將繼續每隔 30 日發表一次，以嘉惠更多想學會 HTML 網友，歡迎繼續訂閱。
⊕強烈建議您學會HTML語法，她真的簡單易學，懂了她您就能駕馭她，將[所見即所得]軟體當做輔助工具吧。
⊕本站自即日起不再以推廣線上教材(學)會員，自 94 年 10 月 1 日全面改為贊助本站方式，永續耕耘教學網站推展。
⊕本報導內容或資料，因限人力、時間，非贊助本站網友，不接受任何疑惑解答，敬請見諒。
⊕即日起網頁研習室網站，開始提供所有電子報、網頁製作教材等資料，免費各別下載服務，歡迎蒞臨指教。
⊕凡與網路有關之內容，您想要本報在未來報導那些專題？歡迎提出出評價與討論。

第三階段95.03.05.發行第020期前期：六個好用協助網頁製作的輕巧工具