十大傑出青年當選人聯誼會與我 (從運用e化處理會務談起)


【十大傑出青年當選人聯誼會】是由【青商總會】舉辦的十大傑出青年選拔，歷屆當選人所組成的聯誼會，四十四年來，已經產生433位十大傑出青年。


以往聯誼會的性質多半純屬聯誼，但是本屆施振榮會長希望不只在於聯誼，還能集合十傑之長，為國家社會盡一份心力。因此在任內積極推動相關計畫，日前在會員大會中通過，共有下列四大計畫︰
1.把典範傳出去計畫
2.十傑品牌台灣國際化計畫
3.數位內容人才培訓計畫
4.十傑校園巡迴演講計畫

看了上述偉大的計畫，很多人可能開始對阿寶哥有不一樣的眼光，那就令我感到非常慚愧了。其實在十傑聯誼會中，唯一不曾傑出的就是阿寶哥，因為我未曾當選過十大傑出青年，只是因為青商會的機緣，有機會到聯誼會為十傑們服務。

有句話說︰自己雖然不傑出，但有機會多跟傑出人士接觸，就有機會跟著傑出。也如同阿寶哥在【改變的力量】課程中聽老師所言︰【真正的領袖是個僕人】︰阿寶哥不是什麼領袖，不過從僕人用心服務做起，總有一天也會慢慢具備領袖的僕人特質。

昨天剛辦完一年一度的十傑迎新活動，以往辦這類活動前夕，青商會支援的秘書人員就會變得十分忙碌︰事前的連絡統計工作，活動當天的相關準備(書面資料、簽到簿、桌牌、名牌等)，都要忙個好幾天，甚至最後一天還要加班。

對【數位應用】有點【處女座】的阿寶哥，發現這些工作如果透過合適的數位工具跟採用適當的方法，將可以大量縮短【重複性】工作的時間，比方說Word內設的【合併列印】就是一個很有效率的工具。

因此這次阿寶哥把原本秘書要做的工作都轉移到自己身上(如果有因此減少人力而有服務不周的地方，也請十傑前輩們見諒)，要親自感受一下秘書工作的辛苦，進而簡化這些【重複性】工作的流程，找出一套最有效率的方法，再書面化、數位化與大家分享。

其中有幾點可以先提出來分享︰運用個人化電子郵件與簡訊，將可大幅提升報名回覆比率，阿寶哥把之前運用在【數位文件管理達人簽書會】的通知動員方式套用在十傑聯誼會上，發現效果比傳統連絡方式高了3倍。此外為了環保及更有效率處理報名資料，除了增加電子郵件回覆報名機制，傳統的傳真回覆方式在本聯誼會還是非常重要（因為這是很多較年長的十傑 前輩比較習慣的方式），不過阿寶哥申請了一個網路傳真帳號，十傑前輩們只要用傳統的傳真機傳真到指定門號，阿寶哥立即可以從電子郵件中接收到傳真資料，如此不僅省紙環保，也不怕傳真紙用盡要換紙的問題，在任何可以上網的環境都可以接收到傳真，事後更可以透過電子檔案的方式管理傳真，一舉數得。

此外阿寶哥還設計一些比較貼心的文件處理模式，比方在簽到表上印上十傑的照片，不僅讓十傑們回憶當初當選時的俊帥模樣，更讓青商會工作人員可以提早辨識十傑的長相及姓名，為十傑會員提供更好的服務。

在此激烈競爭的數位時代、唯有找出更有效率的方法來壓縮【重複性】工作的時間，才能擠出更多時間用在思考與創新上。（整理一百張數位相片，一般狀況可能需要花上不少時間，不過阿寶哥已經將流程極度簡化 ，之前在簽書會上展示可以在五分鐘之內處理完成【重新命名、篩選、排序、歸檔、上網分享】就是一例。）


最後感謝第16屆十傑簡又新部長同意，特別將十傑迎新會當天演講【品牌十傑國際化的展望】之錄音mp3分享於下列連結，讓沒有與會的十傑及社會大眾可以直接下載聆聽︰請點選這裡 (檔案約10mb，40分鐘)

另外將參加本次迎新會之第44屆十傑自我介紹分享於下列網址，希望藉由ABoCo阿寶哥資訊分享報兩萬多名訂戶的傳閱，讓十傑精神在網路世界更加流傳︰請點選這裡 (檔案約8mb，33分鐘)

您想多了解一些十大傑出青年嗎？歡迎來到青商總會以及十傑當選人聯誼會網站， 並歡迎推薦您周遭優秀的年輕人參加十傑選拔，讓青年雙手成為人類希望。

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分享編號：133 - 2006.11.29

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 ☆ 沈寶仁 (ABoCo 阿寶哥) 敬上 ☆   ～新數位時代， 新生活Style！～
 數位應用達人、顧問
 數位文件管理達人 作者 (民國95年9月出版、碁峰出版社)
 十大傑出青年當選人聯誼會第十一屆 副總幹事
 國際青年商會中華民國總會第五十一屆 副總會長
【ABoCo阿寶哥數位應用分享俱樂部】 http://www.ABoCo.com
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