Plurk FaceBook Twitter 收進你的MyShare個人書籤 MyShare
  顯示內嵌語法

台灣光華電子報-幸福幕後推手──婚禮企劃師(2007/01/17)
幸福幕後推手──婚禮企劃師
文‧黃亞琪

走進位於台北信義計畫區的紐約紐約百貨公司7樓,接待大廳的桌面上,擺著各式小巧的謝客小禮和花卉,紫色的長布紗垂吊其中,馬上讓人感受到婚禮企劃精心營造的愉悅氣氛。入列「灰領」一族、幫助新人創造更多幸福感的婚禮企劃師,工作內容是什麼?範圍有多廣?又必須擁有什麼樣的知識和條件?

看過李安執導的《喜宴》的人,想必對於影片中娶假媳婦金素梅的鬧哄哄婚禮場面,與玩過了頭的鬧洞房──可謂集現代華人婚禮怪招之大成──印象深刻。「想當年我結婚時,台北、高雄光是請客就請了4次;結婚本是美事一樁,可是從決定要結婚那一刻起,種種繁瑣的事情真讓我頭痛不已,」今年55歲的黃老師苦笑地回憶起自己當年結婚情況。

籌劃婚禮的過程之繁複,沒有走過這一遭的人往往無法體會。從一開始「合八字」挑選吉日、婚紗攝影、喜餅選定、購買禮俗用品、挑選宴客地點、會場佈置、禮車租賃、寄發喜帖,到結婚當天的迎娶儀式,以及婚宴現場的所有細節控制,一場婚禮要辦得風光,至少有50項細節要處理。

另一方面,英國經濟學人智庫於2006年發表「展望2020:經濟、產業和企業趨勢」一文指出,在全球化及產業微利化時代,藉著模組化分段處理,以降低成本、提高品質,又能依客戶個人需求,打造獨一無二新體驗的客製化精神,將是未來產業的競爭利器。而從早期婚紗業衍生出來的婚禮企劃,便是其中一例。

每一瞬間都是「唯一」

其實,婚禮企劃師這個行業在歐美、日本等國家,早已行之多年;在台灣,則是於民國85年時,由中國信託金控董事長辜濂松的女兒辜仲玉,因為承辦3位哥哥的婚禮,將婚禮企劃觀念引進,創辦了玉盟婚禮顧問公司,打破當時國人婚禮「一切自己來」的土法煉鋼,將婚禮籌劃提升為一種專業。

經過10年推廣,類似的婚禮顧問公司在全國已有上百家。尤其現代年輕人不結婚則已,一旦動了結婚的念頭,總希望能擁有一個創意十足、值得終生回味的浪漫婚體,婚禮企劃師也就應運而生、大行其道。民國72年次的Amy就是一個最佳寫照。2006年剛從日本女子短大畢業回國的她,選擇婚禮企劃作為自己出社會的第一份工作。

「婚禮企劃這份工作,無論對人或對事,都需要細水長流、用心琢磨,而不僅只是一般人看見的表象。好比我曾經在一對新人婚宴上播放他們約會第一晚聽到的歌曲,這是我在跟這對新人初次見面溝通時,不經意記下來的。」Amy說,結果,當歌聲響起,這對新人臉上又驚喜又激動的表情,讓Amy一下子疲憊全消,覺得一切都是值得的。「這是一個能將幸福帶給新人的行業,為什麼不加入呢?」即使穿著專業制服還是掩飾不了稚嫩氣息的Amy堅定地說。

相較於受到電影《愛上新郎》影響,而投入婚禮企劃行業的Amy,3年前因無心插柳投入婚禮企劃市場,以承辦大型活動的經驗來執行戶外婚禮的陳維農,則是另一種類型。

什麼事情都有可能發生

「我會接觸婚禮企劃,是從樂團演出開始的,」身兼專業行銷顧問、樂團負責人的陳維農,專科主修的是電子,服役期間考進交響樂團,但因為對行銷工作有興趣而進入知名廣告公司,又憑著累積的人脈走向自由接案之路,也接受大型活動的音樂演出邀約。

「因為經常在婚禮上表演,也就成了被新人諮詢的對象,」在「何不擴大服務,專幫新人做婚禮規劃?」的念頭下,陳維農的「幸福事務所」於焉成型。

陳維農將「幸福事務所」定位為戶外婚禮專家,他的想法很簡單,戶外婚禮的變數比較大,例如遇到下雨,必須立刻端出替代方案,創意空間更大。果然,這種更大膽活潑的婚禮形式,雖然所費較高(一場戶外婚禮預算約是室內的5倍),卻也讓他成功開創了不一樣的市場,目前一年的接案量約40~60件,每月平均營收約20萬元,到了6月和年底的結婚旺季,則可達40萬元以上。

怎樣特質的人,才能勝任婚禮企劃呢?其實婚禮企劃師的門檻不高,沒有科系限制,若曾在婚紗公司服務,絕對具有加分作用。細心、親切、耐心是必備條件,溝通、協調能力也不可或缺。婚禮籌劃過程可能長達半年,企劃師必須仔細記好每個階段進行的程序,同時也要有半夜兩點接到新人詢問電話的心理準備。

勞心又勞力的苦差事

擔任婚禮企劃師近一年時間的Hana ,以一位在結婚前患了嚴重婚前焦慮症的新娘為例。當時,那名才剛滿23歲的新娘在任職內湖科技園區另一半的浪漫求婚下,決定一起攜手走上紅毯。沒想到經過半年籌劃,等到婚宴舉辦前一星期,彷若黑影般的恐懼卻突然強烈籠罩住新嫁娘的思緒。

「婚宴當天,我一定會表現不好!」「怎麼辦?怎麼辦?婆婆會不會喜歡我?跟小姑小叔怎麼相處?我不想嫁了!」Hana回憶起,那段時間,不時半夜接到新娘電話是家常便飯之事,她也只能強忍睡意,好言安撫。

Hana表示,要讓一場婚禮順利圓滿地進行,並不是一件簡單的事。婚宴中,何時該進場、何時該揮手致意、何時該擁抱、何時該向父母親致謝等等,點點滴滴的細節,都是讓婚宴順利進行的重要關鍵。

「對於新人來說,那是他們生命中的唯一時刻,不容許有一點錯誤;對於婚企師來說,婚宴那天更是戰戰兢兢,往往一整天不吃不喝,一站就是10個小時,深怕一個不小心有了閃失,讓新人的回憶有了污點。壓力之大,也讓許多婚企師患了胃病。」Hana表示,有一次有位同事因為將婚宴進場的順序弄錯了,以致婚禮出現數度冷場局面,隔天,不僅公司的網站被怨言塞爆,同時客訴電話也讓她們接到手軟。

除了事前排練外,在婚禮當天隨時因應突發狀況並保持冷靜,也是婚企必備的本事之一。

「我記得第一次擔任婚禮司儀時,由於新人雙方的長官和親友眾多,又都是有頭有臉的人士,都想上台致詞為新人祝福。匆忙中,我拿著一張貴賓名片,大聲宣告請他致詞,結果那位貴賓一上台,就對著台下一百多桌的來賓抱怨:『這位司儀小姐不但把我的名字念錯,還把我的職稱也弄錯了,真是的,一點都不專業!』他足足責怪了10分鐘,要不是同事在台上撐住我,我早就逃下台,躲起來大哭了。」想起第一次主持婚禮的慘狀,Amy心有餘悸地說著。

幸福感是工作最大動力

改編日本漫畫家鴨居正根作品的日劇《Wedding Planner》,是一部以婚禮企劃公司為背景的戲劇,劇中扮演圓滿婚禮推手的婚企師,有的像Amy一樣,在光鮮的婚禮上獨自承受莫大的委屈與壓力,也有人儘管自己的感情世界並不如意,但卻仍然全力以赴,為別人的幸福而奮鬥。

籌劃過無數次的婚禮後,事務之繁雜、婚姻關係中的人際摩擦,的確會讓這些年輕女性婚企師們產生不想結婚的念頭。不過,「看到婚禮圓滿完成,洋溢在新人臉上的喜悅,就是這份工作最大的回饋,也是繼續走下去的最大動力吧!」Hana和Amy不約而同說出這樣的想法。

(本文節錄自台灣光華雜誌2007年01月號)

傳統新娘丟捧花,往往一人驚喜眾人失望,透過婚禮企劃師的創意,加上拉繩的巧思,讓人人有機會卻個個沒把握,也讓參加婚宴的客人跟著新人一同留下美麗的回憶。(莊坤儒攝)
許多新嫁娘把自己全心交給企劃師,因此在婚禮上,新娘的目光搜索的,往往不是新郎而是企劃師;而企劃師眼見新娘終於被自己「送」上紅毯時,往往也感動哭泣。圖為擔任司儀的婚企師Hana。(林格立攝)

  1. 結婚本是美事一樁。可是從決定要結婚那一刻起,種種繁瑣的事情真讓我頭痛不已。
    Getting married is a wonderful thing, but from the moment you decide to tie the knot, the whole journey to the aisle is just one big headache.
    ◎ tie the knot 結婚
    George and Mary are going to tie the knot next year.


  2. 擔任婚禮企畫時間近一年時間的HANA,以一位在結婚前患了嚴重婚前焦慮症的新娘為例。
    Hana, who's worked as a wedding planner for almost a year now, gives the example of one particular bride who caught a serious case of cold feet.
    ◎ cold feet 膽小、發慌、退縮
    The groom got cold feet and ran away right before the wedding started.

光華畫報雜誌社 版權所有 © 2006 TAIWAN PANORAMA MAGAZINE
http://www.taiwan-panorama.com/