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EZ企管報:餐飲業應把握來店利用客層
第660期 2007年2月7日
本期主旨:餐飲業應把握來店利用客層

管理格言

湯馬斯.畢德士 領導大師

營運狀況最佳的企業,都會盡力貼近顧客,沒有例外。


行銷與流通:餐飲業應把握來店利用客層

李孟熹 顧問

餐飲業之利用客層的表現可分為「屬人要素」、「時期」、「客人層次」三類。「屬人要素」可由「性別」、「年齡」、「社會地位」、「生活型能」、「職業」(公司職員、自由業、學生)等來考量。若再加上「所得水準」,則將有所差異。所得水準和可分配支出有很密切的關係,由此觀點來看,可由「年齡」和「生活型能」來設定可分配支出的情況。
總之,通常皆認為隨著年齡的增加,其所得水準也會提高;但就支出來看,房屋貸款、孩子教育費用,甚至老年生活基金的提存,使得可自由支出變少。反而未婚的年輕人雖所得水準低,但可分配支出多,所以設定所得水準沒有多大意義。而以生活型態為考量,則較具參考價值。
「時期」指的是一天之中的何種時段,也就是「早上、中午、下午、傍晚、深夜」。一週可分為「平時、星期六、星期日、例假日前一天、假日」,﹁年可分為春、夏、秋、冬、特殊季節等等。
根據時期不同而設定利用客層也會有所變化,所以最好由利用客層的分類項目來分類利用動機。則更能把握住訴求對象。「客層」就是「人數(1人~團體)」、「構成」(家族、情侶等)的組合。

(請參考新局網EZ有聲課「激勵員工士氣11點實用教戰守則」)

CRM與服務創新:商業互動技術的建構與應用(下)

廖志德 老師

銷售技術模組完成後,銷售團隊等於擁有一個共同的溝通平台,不但可以避免業務主管和其組員訓練系統不一致的問題,並且可以強化成功模組的複製效率。過去業務主管在指導部屬時,總是憑著自己的直覺,將個人獨特的作法及風格強加在組員身上,而當屬下的案子失敗時,他可能會根據自己的經驗直率的說:「這個案子會輸是因為你沒有打領帶!」而其判斷的基準只是因為客戶是日本公司,現在有了平台,業務人員比較願意接受指導,遇問題時也會主動找主管協助。

這個平台如同銷售技術的骨幹,有助於組織銷售能力的培養,幫助業務人員在第一個時間找到客戶需求,而不是在一開始就談產品、講價格,新的銷售架構能夠有效幫助銷售人員及主管,精準的評估每一次的銷售機會,發展出正確的對應策略,對於銷售佈局、機會評估、勝算分析、價格談判、合約議定及反對意見等議題,業務人員只要根據模組的步驟和客戶溝通,就會獲致最好的績效。

擁有良好的整體銷售骨幹,還可以促進組織跨部門的運作,讓銷售活動與行銷活動達到相輔相成的境界,缺少骨幹的運作方式,可能錯估產品上市的幾個重要步驟,導致行銷推力不足,或者花下大錢砸廣告,業務人員卻抱怨產品好爛,結果產品不但沒有大賣特賣,還造成行銷部門和業務部門的衝突,搞得狗咬尾巴是團團轉。

互動技術模組化五步驟
除業務單位與客戶有緊密的互動關係,客戶服務部門也是企業相當重要的對外窗口,客戶對於企業的印象往往來自與客服人員的電話交談,專業客服中心是否具備真正的核心能力,必須透過客戶的印象和滿意度來檢驗。客服人員與客戶在每一通電話的對應中,所展現出來的互動效率、專業素養、溝通技巧、服務態度,就是商業互動技術,是構成客服中心核心能力的重要因素。

互動技術差的服務人員很容易得罪客戶,在面對客戶抱怨時往往處理不當,反而造成更嚴重的衝突。如電信公司就可能由於客戶搬家換地址,使得客戶的帳單連續三次收不到,當然客戶也就忘記繳交手機費用,此時,電信公司可能將客戶的手機斷線,於是客戶相當生氣地打電話至客服中心抱怨,並且大罵服務人員騙人,面對這種情境,服務人員必須委婉的向客戶詢問:「不知道我有那個地方說不清楚。」然後設法讓客戶的怨氣一次洩乾淨,否則只知不斷的抱歉說不好意思,卻沒有適切的化解之道,有時是越道歉所造成的衝突越大。

找出影響客戶服務人員核心能力的關鍵因素,首在發展正確的模組,建立正確的學習過程,以及有利的內部環境。過程中,荷士衛會先從企業內部找出具備核心技術的人員,進行採樣的工作,將他們的行為策略以科學方法模組化,做為實驗模組。然後透過線上實際操作、行為觀察與意見回饋,據以修正實驗模組,經過反覆的驗證與改良,最後產生成功模組。

接著是建立一套發展技術的機制與流程,透過反覆的練習,以及客觀的教練指導與回饋,直到客服人員熟能生巧、自然反應為止,荷士衛並協助企業找出一個戰略的起點,塑造一種企業價值觀,重視並支持商業互動技術的推動發展。茲將荷士衛的商業互動行為模組化五步驟說明如下:

步驟一 建立實驗原型模組
‧ 根據荷士衛「商業行為解析方法─Behavior Analysis」,分析業務特性,歸納出行為策略。
‧ 將行為策略以科學方法模組化,做為實驗原型模組。

步驟二 線上操作測試
‧ 客服人員進行模組操作訓練。
‧ 客服人員線上實際操作原型模組。

步驟三 測試成效分析與意見回饋
‧ 運用「商業行為解析方法」觀察客服人員的行為準確度。
‧ 運用「商業行為解析方法」觀察顧客的行為反應。
‧ 分析客服人員的行為差異。
‧ 根據顧客反應評估模組成效。

步驟四 整合修正原型模組
‧ 根據分析結果修正原型模組。
‧ 重覆步驟二及步驟三,反覆驗證模組成效。

步驟五 建立成功模型

圖一 商業互動行為模組化五步驟

資料來源:台灣荷士衛績效顧問研究機構

(請參考新局網EZ有聲課「產品生命週期)

突破經營:不想做,就別說廢話

吳建宏 顧問

前幾天路過一個地方政府的單位辦公大樓,它位在好幾條馬路交界處,建築物外觀很像五星級飯店,好是雄偉氣派,同車友人一致說:「這棟若是改為飯店,相信發揮的效益對地方的稅收一定大有幫助。」悲哀啊!目前幾乎每個地方政府都口口聲聲說財源缺乏,可是有哪個首長想出辦法「自闢財源」?

【你想做,你就有辦法做】
我曾經在很多城市輔導該地方特色的小產業,他們不是沒錢,就是都缺乏好地點,所以做不起來,我幫他們去找地方政府「看看有沒閒置的蚊子館」?或是「可以利用的空地」?可是相關人員都「敷衍應付」,推給其他單位,不然就是說法律有規定,似乎這些都不屬於他的業務範圍,「你真的分的那麼清楚?」我好生氣這些大官,你是真的想替人民服務做事嗎?
你若是要「開源」替地方謀福利,其實政府的資源可以做的「收入」太多了,若怕違反法律,那就採取BOT(委託民間經營),然後抽取回饋金,你不要跟我說「擔心引人非議」,你真的想做,真的很正派,你還怕沒有嚴格的管理機制防範「被誤會」?

【吃虧就是佔便宜】
那天也到一家即將開幕的海鮮餐廳拜訪,我在當地剛好輔導一家特產店,他們的特產是一種專利商品,也得到政府的獎勵補助款,更算是國家發展重要指標產業,可是因為「沒有好地點」所以做的很辛苦,我跟海鮮餐廳老闆建議「你可以撥出個小地方來給他們陳列,以他們的特色一定可以拉來不少人氣,大家創造雙贏的效益。」老闆聽了以後,似乎沒什麼意願,也許他頭腦想的是「你想來分我一杯羹?別想了!」
其實我一直質疑「每個人不管是做事業或是上班,甚至只是做私人的事情,你都是為了金錢而做嗎?」若不是,你應該會想到更寬廣的行為模式,而且活的更精采多姿,至於是否吃虧?那倒不一定喔!
我那天回程路過一家小咖啡店,跟朋友下去休息一下提個神,老闆娘很親切問候,並主動拿出她自己的餅乾請我們吃,咖啡喝完又泡一壺菊花茶「再請客」,本來我是不想說話的,被他的熱情感動,就到車裡拿了三本書回贈,算算這三本書也要千元吧!至於我送她的幾招,那更是價值連城喔!

【人家有的,你都不知道啦!】
| 我這幾年來,都是當義工居多,很多人看我很忙,都說不要賺那麼多啦!其實她們都是到青創會諮詢的年輕人,我私下也「義務」幫他們很多,好多人也誤會我想有什麼好處,所以推辭掉我的協助。
其實我只是舉手之勞,我若是太累我也不幹的,所以我沒那麼偉大,我也不希望白做工,你若真的成功了,你若真的賺到錢了,可別一個人暗爽「不與人分享」,被我知道那我就一定K你。
所謂的「分享」是很基本的為人處世觀念,這樣說好了,你若是不跟同伴分享自己的成果,你真的要「小心挨罵」,不然你有氣魄就連自己也小氣巴拉,不要那麼囂張,自己吃肉卻讓別人喝湯。 我常常說資源整合能夠成功,都是因為「分享」的觀念,所以不接受整合的人,他的心裡一定是擔心吃虧,擔心自己分太少,擔心自己被欺負,甚至擔心別人比他成功;反過來,你什麼都不擔心,放手去接受別人,結果會意外發現「好大的一片天」!

(請參考新局網產品「找出強項轉化成自我品牌」)

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