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2007-03-15│ NO366│訂閱電子報

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本期主題:問卷中男、女各佔比例有多少?FREQUENCY()

FREQUENCY(資料陣列,組界範圍陣列)
FREQUENCY(data_array,bins_array)

計算某一個範圍內各不同值出現的次數, 但其回應值為一縱向之陣列, 故輸入前應先選取相當陣列元素之儲存格, 輸妥公式後, 以Ctrl +Shift +Enter 完成輸入。

資料陣列是一個要計算次數分配的數值陣列或數值參照位址。

組界範圍陣列是一個陣列或儲存格範圍參照位址, 用來安排各答案之分組結果。

如, 於下示之問卷調查結果:


假定, 要求不同性別之人數的次數分配表。其處理步驟為:
1.輸入所有可能出現之答案, 如 A15:A16 之 1、2, 作為組界範圍陣列
2.選取恰與答案數同格數之垂直範圍 A15:A16

3.輸入=FREQUENCY(B2:B12, A15:A16)

4.按 Ctrl +Shift +Enter 完成輸入, 即可完成一陣列之內容, 求得各答案之次數分配表



Tips:原公式左右以一對大括號({ })包圍, 表其為陣列內容。這兩格內容將視為一個整體, 要刪除時必須兩個一起刪。也無法僅單獨變更某一格之內容。

5.續於 B17 求其次數分配之總計;於 C15:C17, 求其百分比, 即可做成一完整之次數分配表



若您不在乎各答案之百分比, 而只想於各題之下以一對一之方式, 標示出其次數分配。也可以單一答案範圍(如下示之 A15:A18)作為組界範圍陣列, 供所有 FREQUENCY()函數使用。




......更多的內容請見《 Excel 2007 函數與分析工具

不紙這樣

本期主題:設定文件中可供編輯的區域以保護文件內容

當多人共同完成一份文件時,難免會發生格式不統一的情形,雖然編輯文件時不會有什麼影響,但可苦了文件的整合者。這時,我們可利用限制格式及編輯工作窗格,制定出文件可使用的格式,以便讓所有的參與這在編輯文件時,僅能套用制定出來的格式。

接著我們要介紹一種保護文件的設定, 讓文件中的特定範圍可供使用者修改, 其它部份則無法變更。

1.請開啟範例檔案 Ch15-02, 並切換至校閱頁次, 按下保護區的保護文件鈕, 開啟限制格式設定及編輯工作窗格, 先將整份文件設為不允許修改:



2.重新選定文件中可供編輯的範圍 (如本例中可供填寫的 "地點選擇" 及 "其它意見" 欄位), 然後再回到限制格式設定及編輯工作窗格進行設定:



設定完成後, 文件中可修改的範圍會以不同的顏色標示出來:



接著您就可以把這份文件傳給其他人填寫, 除非取消保護, 否則其他人只可以填寫特定範圍的內容。

......更多的內容請見《 Microsoft Word 2007 超 Easy


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