茲以以下之薪資資料為例,教您如何建立樞紐分析表:
進行說明建立樞紐分析表之步驟:
Step1 以滑鼠單按薪資資料之任一儲存格
Step2 切換到『插入』索引標籤(), 按『表格』群組『樞紐分析表』鈕(),
轉入『建立樞紐分析表』對話方塊
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Step3 於上半部, 選「選取表格或範圍(S)」, 其內所顯示者恰為薪資資料之範圍(Excel 會自動判斷正確範圍, 若有不適,
仍可自行輸入或重選正確之範圍)
Step4 於下半部, 選「已經存在的工作表(E)」項, 續選按 K3
儲存格。表欲將樞紐分析表安排於目前工作表之 K3 處
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若選「新工作表(N)」, 將再自動產生一新的工作表, 以顯示樞紐分析表。 |
Step5 按確定鈕, 續利用捲動軸, 轉到可以看見 K3 儲存格之位置, 可發現已有一空白的樞紐分析表, 且右側也有一個『樞紐分析表欄位清單』窗格
Step6 於右側『樞紐分析表欄位清單』窗格上方之『選擇要新增到報表的欄位:』處, 以拖曳之方式, 將『□ 職稱』拉到『列標籤』方塊;將『□
部門』項拉到『欄標籤』方塊;將『□ 薪資』拉到『Σ值』方塊, 可求得初始樞紐分析表, 表內所求算之統計量, 其預設值為求算選取欄位(薪資)之加總
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