電子郵件的公務往來愈來愈頻繁, 由 CIS 統一規劃的電子標籤簽名檔, 不僅可以表現個人風格, 也能彰顯企業特色。電子標籤的製作可以分為三個階段：

第一個階段要先在 Illustrator 當中設計簽名檔的版面樣式, 並匯出成 .jpg 檔備用。
第二個階段是透過記事本或其他文書軟體, 寫一段用來索引剛才匯出圖檔的 .html 檔供 Windows Mail 讀取。
最後一個階段則是要在 Windows Mail 當中設定套用電子標籤簽名檔。

使用 Illustrator 設計電子標籤簽名檔

STEP1:請執行『檔案/開啟舊檔』命令開啟 P11-04.ai 檔, 我們在符號面板中已備妥數個符號可供您練習使用。

STEP2:因為電子郵件是透過螢幕閱覽, 建議採用 RGB 的色彩模式來呈現, 而目前的文件預設為 CMYK 模式, 是為了配合印刷出版物的需求, 所以請先執行『檔案/文件色彩模式/RGB 色彩』命令, 將文件色彩模式修改成 RGB 色彩。

STEP3: 接著要設定電子標籤簽名檔的規格與內容。當電子標籤簽名檔被置入 Windows Mail 的信件時, 應注意其範圍, 內容則與名片相似, 應包含公 司名稱 (商標)、職稱、姓名和連絡方法等資料, 而不同的部門亦可使用不同設計的電子標籤簽名檔來做為區分。範例檔案P11-04.ai 中, 我們已 設計了 4 個不同的圖形, 製作完成將可匯出如下的 4 個標籤檔。

STEP4: 首先要完成電子標籤簽名檔的設計, 請選取電子標籤簽名檔範圍的路徑, 按下ctrl + G鍵 (Winodws) /comd + g 鍵 (Mac) 並在原處貼上 (按 下 ctrl + f 鍵 (Winodws) / comd + f 鍵 (Mac) 或 ctrl + b 鍵 (Winodws) / comd + b鍵 (Mac)), 確保位置與原複製的圖形相同：

複製的範圍會顯示在剪裁路徑的上方圖層

建議您務必從圖層面板來選取要匯出的圖形, 若直接從畫板上選取, 範圍有可能不正確哦！

......本文節錄自《 一定學得會! Illustrator 範例學園》